Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole il Cliente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati.
a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del DPO
Si informa che i Suoi dati, in quanto Cliente, saranno trattati dalla società Ergolines Lab s.r.l. S.U. con sede in Area Science Park, Bldg. R3 Padriciano, 99 34149 Trieste, Italy
E-mail: ergolines@legalmail.it Tel. +39 040 375 5422 e-mail: infosteel@ergolines.it
Il DPO nominato dal Titolare è la società Resolve Srl SB con sede in Viale dell’INDUSTRIA 21 – 35129 PADOVA.
È possibile contattare il DPO inviando una e-mail all’indirizzo: dpo@ergongroup.it
b) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati per le seguenti finalità:
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- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale il Cliente è parte;
- adempiere, prima dell’esecuzione di un contratto, a specifiche richieste del Cliente;
- amministrazione dei fornitori/clienti, dei contratti, degli ordini, arrivi e delle fatture;
- adempiere ad obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
- gestire l’eventuale insorgere di contenziosi da responsabilità contrattuale;
- promuovere tramite mail e/o posta cartacea prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dal Cliente (soft-spam).
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La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti 1,2 e 3, è la sua volontà di perfezionare il contratto e il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte ed all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art.6 n.1 lett. B – GDPR).
Il trattamento per le finalità di cui ai punti 4 e 5 è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti nonché per la necessità di adempiere gli obblighi legali (art.6 n.1 lett. c e f -GDPR).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai predetti punti è obbligatorio e il suo eventuale rifiuto potrà determinare l’impossibilità di dare esecuzione al contratto di cui il Cliente è parte.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 6 è l’interesse del Titolare all’utilizzo dell’indirizzo e-mail del Cliente per l’invio di un numero limitato di comunicazioni commerciali che possano essere appropriate ed in linea con i prodotti o servizi acquistati in precedenza (art. 6. n. 1 lett. f – GDPR). Il conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo e il Cliente ha sempre il diritto di opporsi con le modalità previste al paragrafo g).
c) Trattamento facoltativo dei dati per finalità promozionali e commerciali
Previo esplicito consenso del Cliente, i dati dello stesso potranno altresì essere trattati per finalità di promozione commerciale dei servizi e prodotti da parte di Ergolines Lab S.r.l. S.U. anche tramite l’invio di Newsletter. La base giuridica di tale trattamento è il consenso espresso con la firma (art. 6 n.1 lett. a – GDPR).
d) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.
I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi strumentali quali società di trasporto merci, società di consulenza legale, fiscale e commerciale, servizi tecnici informatici, servizi di comunicazione e posta elettronica, agenti di commercio.
Inoltre, presso la sede del Titolare del trattamento è disponibile l’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili esterni del Trattamento.
e) Luogo del trattamento e trasferimento dati a paese terzo
I dati vengono trattati e conservati presso la sede del Titolare nonché nei server di quest’ultimo ubicati in territorio UE.
Il Titolare garantisce che quando si utilizzano fornitori stabiliti al di fuori del SEE il trattamento dei dati personali da parte di questi soggetti viene effettuato in conformità alla legge applicabile. I trasferimenti sono effettuati nel rispetto di adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.
f) Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati in forma cartacea e/o elettronica per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti ed in ottemperanza agli obblighi di Legge. I dati utilizzati per la finalità di cui ai punti b.6) e c), saranno trattati fino alla revoca del consenso o opposizione al trattamento.
g) Diritti sui dati
Si precisa che l’interessato, ove ne ricorrano i presupposti, può esercitare i seguenti diritti:
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- diritto di accesso ai propri dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- diritto di opporsi al trattamento e diritto di revocare il consenso per le finalità di trattamento che lo richiedono, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato all’art. 20 del GDPR.
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In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può presentare apposita istanza mediante comunicazione scritta all’indirizzo mail infosteel@ergolines.it.
h) Reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati (Garante Privacy).